Vijf praktische oplossingen voor een prachtig buitenfeest als het regent

Het komt wel eens voor dat je al een half jaar van tevoren bent begonnen met het organiseren van een buitenfeest – een bruiloft, een jubileum of een concert – en als de datum dan dichterbij komt, zie je opeens dat het feest wel eens letterlijk in het water kan vallen. Er lijkt regen te komen. Wat doe je dan? Hoe kun je een prachtig buitenfeest redden als er (veel) regen wordt beloofd? Dit is wat je kunt doen met een feest als het buiten regent.

Tip 1. Regel van tevoren een goede tent

Als je 's winters begint met het organiseren van een buitenfeest in de zomer, dan is het van meet af aan al wijs om na te denken over de mogelijkheid dat het zal regenen. Kijk alvast naar wat de opties zijn als het gaat om partytenten of stretchtenten. In Nederland is Qtents een toonaangevende producent die prachtige toedektenten maakt om een feest te beschermen tegen weer of wind. Zelfs als het waait, blijven deze tenten makkelijk staan.

Tip 2. Regel een goede locatie

Uiteraard is het moeilijker om een evenement tot een mooi einde te brengen als de locatie helemaal geen gelegenheden binnen heeft. Heb je een locatie geboekt waarbij er alleen maar een buitenterrein is, dan is het lastiger om in geval van regen of storm iets te organiseren. We raden je dus aan om hier van tevoren over te hebben nagedacht. Vergeet niet dat als er een beetje westerwind is bij ons, het dan vaak gaat regenen.

Tip 3. Zorg voor goede catering

Hoe hard het wel niet regent, uiteindelijk zal niemand zeuren als er lekker te eten is. Gezellig onder een tent of onder een afdak staan met een heerlijke barbecue, een gezellig dinerbuffet of een bar met alcoholische en alcoholvrije drankjes maakt veel goed. Het is altijd wijs om na te denken over mensen met speciale behoeften. Sommige mensen hebben bijvoorbeeld allergieën en weer anderen zijn op dieet. Houdt hier altijd rekening mee.

Tip 4. Een degelijke decoratie

Bij een goed feest moet je natuurlijk hebben nagedacht over een goede decoratie. Ook hier geldt dat het belangrijk is om het geheel 'waterproof' te maken. Je kunt niet verwachten dat verlichting die voor binnen is het ook buiten zal doen als het regent. Ook als het niet regent heb je vaak te maken met dauw en andere nattigheden. Ook papieren decoraties kun je het beste bewaren voor binnen. Voor buiten zijn er toch andere behoeften.

Tip 5. Een draaiboek maken

Voordat het feest begint, is het essentieel om een draaiboek te hebben. Met zo'n draaiboek kun jij als organisator precies zien waar je nog aan moet denken en wat je niet mag vergeten. Zet in het draaiboek ook precies wat er moet gebeuren, mocht het gaan regenen. Dit moet onderdeel zijn van het plan en niet iets wat je overkomt, waardoor het hele feest in het water valt.