Vastgoed

Start-up Kodi automatiseert plaatsbeschrijvingen met AI

Start-up Kodi automatiseert plaatsbeschrijvingen met AI
Het opmaken van plaatsbeschrijvingen verloopt in de vastgoedsector nog vaak traag en manueel. De Belgische proptechstart-up Kodi wil dat proces fundamenteel vereenvoudigen met een digitale oplossing op basis van artificiële intelligentie. Het platform automatiseert een juridisch cruciaal document dat vandaag nog te vaak foutgevoelig en tijdrovend wordt opgesteld. Sinds de commerciële lancering in november maakten al meer dan 100 plaatsbeschrijvingen gebruik van Kodi bij betalende klanten uit de vastgoedsector.

Kodi ontstond binnen het ecosysteem van Start it @KBC en combineert technologie, juridische kennis en praktijkervaring in één gebruiksvriendelijk systeem. Door het gebruik van AI herkent het platform schade op basis van foto's en genereert het automatisch juridisch correcte beschrijvingen. Zo wil Kodi discussies bij uittrede en schadeafhandeling beperken en tegelijk de efficiëntie voor vastgoedmakelaars en experten verhogen.

Plaatsbeschrijvingen vormen een essentieel juridisch document bij verhuur, maar worden in de praktijk nog vaak opgesteld met verouderde software, losse foto's en pen en papier. Dat leidt niet alleen tot inefficiëntie, maar ook tot misinterpretaties en discussies bij uittrede en schadeafhandeling. Kodi wil daar verandering in brengen door technologie, juridische kennis en praktijkervaring te combineren in één gebruiksvriendelijk systeem.

"Bij het opstellen van een plaatsbeschrijving komt vandaag nog heel wat repetitief en tijdrovend werk kijken: ruimtes beschrijven, schade vastleggen, formuleringen herhalen en alles juridisch correct verwoorden", zegt Sébastien Desmet, medeoprichter van Kodi. "Door artificiële intelligentie slim in te zetten, automatiseert Kodi net die onderdelen. Het systeem herkent schade op basis van foto's, vult beschrijvingen automatisch aan en bespaart zo uren werk, zonder in te boeten aan nauwkeurigheid of juridische kwaliteit."


"Kodi is voor ons kantoor een echte gamechanger. Waar we vroeger uren kwijt waren aan het opstellen van een gedetailleerde plaatsbeschrijving, doet Kodi dit nu in een fractie van de tijd. Dankzij de app worden alle details nauwkeurig vastgelegd en verwerkt in een overzichtelijk rapport. Het platform is bovendien zeer gebruiksvriendelijk, waardoor zowel onze medewerkers als onze klanten onmiddellijk de meerwaarde ervaren. Kodi betekent voor ons niet alleen een enorme tijdswinst, maar ook een hogere kwaliteit en consistentie in onze plaatsbeschrijvingen"

Ruben Louwagie, vastgoedkantoor Caenen Middelkerke


Mobiel en offline inzetbaar

Kodi is een web- en mobiele applicatie die vastgoedmakelaars en vastgoeddexperten stap voor stap ondersteunt bij het opmaken van plaatsbeschrijvingen. Ter plaatse kunnen foto's genomen worden, waarna het platform automatisch gedetailleerde beschrijvingen genereert per ruimte en per foto. Ook algemene samenvattingen, meterstanden, overnamedocumenten en digitale handtekeningen worden automatisch geïntegreerd. Het systeem werkt bovendien offline, zodat gebruikers niet afhankelijk zijn van de internetkwaliteit op locatie.

De volgende stap: automatische schadebegroting

De start-up focust zich voorlopig volledig op de B2B-markt, met vastgoedmakelaars, experten en professionele vastgoedspelers als kernpubliek. De interesse groeit snel en Kodi bereidt zich voor op verdere schaalvergroting in België. Een belangrijke volgende fase in de ontwikkeling van het platform is de automatisering van uittredes en schadebegroting.

"Dat blijft vandaag één van de meest gevoelige onderdelen van het verhuurproces", aldus Sébastien. "Door schade automatisch te herkennen op basis van foto's en die te koppelen aan vaste parameters en prijzen, willen we er in de toekomst zorgen voor meer objectiviteit, transparantie en snelheid."


Team Kodi
Team Kodi

Het verhaal achter Kodi

Kodi werd opgericht in 2023 door drie ondernemers met complementaire profielen. Oprichter Sébastien, jurist en econoom van opleiding, kwam tijdens zijn werk met asbestattesten, EPC's en plaatsbeschrijvingen dagelijks in aanraking met de beperkingen van bestaande tools.

"In mijn vorige bedrijf, Analyse Desmet, maakte ik zelf attesten en testte ik verschillende systemen, zowel in België als in het buitenland", zegt Desmet. "Maar ze waren traag, weinig intuïtief en vaak niet aangepast aan hoe plaatsbeschrijvingen in de praktijk écht verlopen. Uiteindelijk dacht ik: dit moet beter kunnen."


Samen met medeoprichter Karel, gespecialiseerd in data en softwareontwikkeling, startte hij de ontwikkeling van een eigen platform. Van bij het begin vervoegde ook Sébastiens zus, Victoire het team, die haar carrière als advocaat stopzette om voltijds mee te bouwen aan het project. Na een grondige testfase met vastgoedmakelaars en -experten, én na uitgebreide interne tests via Analyse Desmet, is het platform sinds november 2025 ook commercieel beschikbaar.