Bouwunie helpt bouwbedrijven om tijdig GDPR-proof te zijn

Het is al “GDPR” wat de klok slaat nu de deadline van 25 mei nadert (GDPR, General Data Protection Regulation of AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming in het Nederlands). Het is heel moeilijk om daarover een positief verhaal te schrijven. Dat gewone, kleine bedrijven hierdoor evenveel geraakt worden als bedrijven die gevoelige en persoonlijke data bijhouden en gebruiken, is eigenlijk een schande. Van een “overkill” gesproken. Vlaamse bouwbedrijven – en dat zijn bijna allemaal kmo’s en zelfstandigen - hebben echt niet veel gegevens van anderen. Ze houden uiteraard wel gegevens van klanten bij, maar dat is om de facturatie te doen en de werken te kunnen opvolgen. Het overgrote deel stuurt ook geen commerciële of andere mailings uit naar personen waarmee ze geen contractuele relatie hebben. Toch moeten ook zij voldoen aan alle GDPR-vereisten. Zoals in een dataregister bijhouden welke gegevens ze verzamelen, wie die verwerkt, met welk doel dit gebeurt, met wie ze gedeeld worden, waar ze bewaard worden en hoe lang, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden beveiligen. Een nota “algemeen beleid” schrijven. Overal de juiste clausules plaatsen (op offertes, website, enz.). Een omslachtige zaak die up-to-date moet blijven en dus extra werklast veroorzaakt.

Bij de opmaak van de AVG of GDPR was er enkel oog voor de techgiganten, de “Google’s” van deze wereld. De kmo’s werden nagenoeg volledig vergeten. Alle uitzonderingen die op tafel lagen, zijn één na één gesneuveld. Nederland heeft die lacune opgevangen en in zijn GDPR-kaderwet een bepaling opgenomen die stelt dat rekening moet worden gehouden met de specifieke behoeften van de kmo’s. Dit betekent: kmo’s van een aantal verplichtingen vrijstellen. Dat moet onze overheid ook doen, zei Unizo al terecht. Waar blijven onze uitzonderingen en aanpassingen om de GDPR voor iedereen behapbaar te houden? Grote ondernemingen hebben ook geen parate kennis rond databescherming en privacy. Maar zij kunnen hele teams inschakelen om zich GDPR-compliant te maken. Het is niet realistisch om dit van iedere zelfstandige ondernemer of kmo te verwachten.

Om te vermijden dat bouwbedrijven veel geld moeten investeren om “GDPR-proof” te zijn, heeft Bouwunie een aantal modeldocumenten en -clausules ontwikkeld. In samenwerking met een expert terzake. Die modellen zijn helemaal gratis voor Bouwunie-leden. Enkel personaliseren naar het eigen bedrijf en klaar. Alle info op www.bouwunie.be/GDPR.
Bouwunie heeft ook al 10 infosessies georganiseerd voor in totaal 500 bouwbedrijven en er komen er nog. Zo is er op vrijdag 25 mei, de lanceringsdatum van de GDPR, een webinar over de praktische gevolgen van de GDPR voor bouwbedrijven en hoe ze zich in een aantal stappen zo goed mogelijk in regel kunnen stellen. Live te volgen maar ook achteraf nog te bekijken.