Neem tijdig contact op met een verhuisfirma
Een verhuizing plannen doe je best niet op het laatste moment. Of je nu in Vlaanderen spreekt van een verhuisfirma of in Nederland van een verhuisbedrijf, tijdig beginnen is cruciaal voor een zorgeloze verhuis. Professionele verhuizers zijn vooral in de zomermaanden erg gegeerd, dus informeer het liefst al drie tot vier maanden op voorhand naar hun beschikbaarheid. Tijdens rustige periodes volstaat een maand vooraf meestal, maar vroeger is altijd beter om zeker te zijn van jouw datum. Verhuizen naar het buitenland? Begin dan nog eerder met plannen – internationale verhuizingen vergen vaak extra voorbereidingstijd voor transport en documenten.Een tijdige start geeft je ook de kans om alles goed voor te bereiden. Plan een moment voor de verhuizer om je woning en inboedel in te schatten. Vroeger kwam daar steevast iemand voor langs, maar tegenwoordig bieden veel firma's ook virtuele bezoeken aan via videobellen of speciale apps. Zo krijgt de erkend verhuizer een nauwkeurig beeld van het volume en de werktijd, wat zorgt voor een precieze offerte en voorkomt verrassingen op de verhuisdag.
Maak goede afspraken
Heb je een verhuisfirma gekozen? Leg dan op voorhand duidelijk vast wat wel en niet tot hun service behoort. Goede afspraken zorgen ervoor dat iedereen weet wat te verwachten en voorkomen misverstanden op de Grote Dag. Bespreek de details en laat ze liefst schriftelijk bevestigen. Denk daarbij aan zaken zoals:- Bieden ze ook een inpak- en uitpakservice aan, of zorg je zelf voor het inpakken?
- Is er een verzekering tegen schade aan je meubels en inboedel tijdens het verhuizen inbegrepen?
- Worden grote stukken en dozen tot in de juiste kamer of verdieping geleverd, of alleen tot de voordeur?
- Regelt de firma een parkeerverbod of verhuislift indien nodig, of moet je zelf een vergunning bij de gemeente aanvragen?
Vraag altijd om een gedetailleerde offerte en bespreek welke kosten eventueel als extra kunnen worden aangerekend. Zo kom je nadien niet voor financiële verrassingen te staan. Denk aan toeslagen voor moeilijke toegang (bv. geen lift in het gebouw), extra kilometers, of het gebruik van speciale hulpmiddelen. Maak ook sluitende afspraken over de betaling: meestal betaal je een deel als voorschot en de rest na de verhuis. Wees voorzichtig met bedrijven die een groot bedrag volledig vooraf eisen – een betrouwbare verhuisfirma zal hier redelijk in zijn.
Hoe een verhuisfirma kiezen?
De keuze van de juiste verhuizer bepaalt mee hoe vlot jouw verhuis verloopt. Vraag offertes op bij minstens drie verschillende verhuisfirma's/verhuisbedrijven. Door meerdere offertes te vergelijken krijg je een goed beeld van de gemiddelde prijs en zie je meteen welke services inbegrepen zijn. Let er wel op dat je elke offerte voor dezelfde diensten aanvraagt – alleen dan kan je de totaalprijzen eerlijk vergelijken.Kijk bij je keuze niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de geboden service en betrouwbaarheid. Een iets duurdere offerte van een erkend verhuizer kan uiteindelijk voordeliger blijken als die verhuizer ervaren is, zorgvuldig met je spullen omgaat en alle afspraken nakomt. Controleer of het bedrijf erkend is via de Belgische Kamer der Verhuizers (BKV) – op erkendeverhuizers.be vind je een overzicht van alle erkende verhuizers in België. In Nederland bestaat een gelijkaardig kwaliteitskeurmerk Erkende Verhuizers. Een erkende firma beschikt over de juiste vergunningen, verzekering en geschoold personeel, zodat je met een gerust hart kan toevertrouwen dat je inboedel in goede handen is.
Ga ook af op ervaringen van anderen. Vraag familie, vrienden of collega's of zij aanbevelingen hebben – mond-tot-mondreclame is goud waard in deze sector. Daarnaast loont het de moeite om online recensies te lezen, bijvoorbeeld op Google of gespecialiseerde verhuiswebsites. Echte klantenbeoordelingen geven je inzicht in de service: komen ze op tijd, werken ze netjes, communiceren ze duidelijk? Let wel op dat je verschillende bronnen checkt voor een evenwichtig beeld.
Denk ten slotte na over wat jij belangrijk vindt bij een verhuizing. Steeds meer mensen willen duurzaam verhuizen en kiezen voor een verhuisfirma die aandacht heeft voor het milieu. Informeer bijvoorbeeld of het bedrijf herbruikbare verhuisdozen aanbiedt of verhuist met elektrische vrachtwagens om de CO₂-uitstoot te beperken. Ook zulke extra's kunnen je keuze beïnvloeden. Verhuis je naar het buitenland, controleer dan of de firma ervaring heeft met internationale verhuizingen en je kan helpen met douaneformaliteiten en logistieke planning.
Door tijdig te plannen, duidelijke afspraken te maken en te kiezen voor een betrouwbare, erkende verhuisfirma, leg je de basis voor een vlotte verhuis zonder kopzorgen. Zo kan je met een gerust hart uitkijken naar je nieuwe woning, terwijl de professionals zorgen voor een veilige en correcte overgang van al je bezittingen.
