Planmatig onderhoud voor jaren

Al het planmatig onderhoud tot op de cent nauwkeurig berekend en dat over een periode van vele jaren. Het bleek een uitkomst voor de eigenaar van de Ichtuskerk in Colmschate (bij Deventer), een kerkgebouw van vlak voor de oorlog, waarvan de kerkklok aan een forse onderhoudsbeurt toe was.

Bij de inspectie aan de kerk kwamen heel wat gebreken aan het licht. Het voegwerk was kapot, de goten vertoonden verrottingsverschijnselen en de stalen balken waaraan de kerkklok hing, waren bij het inmetselpunt in de muur van de kerktoren vrijwel doorgeroest.
“Een gevaarlijke situatie”, zegt M. de Vries van De Vries Vast Goed Beheer (VGB) in Bathmen. VGB maakt voor particulieren en bedrijven een onderhoudschema gedurende een langere periode en stelt tevens een kostenindicatie op.
De Vries: “Er zijn natuurlijk meer bedrijven die zich bezighouden met planning van onderhoud, maar dan vaak op deelterreinen of met planningen voor de kortere termijn.”
In overleg met het kerkbestuur is in het dorp Colmschate een plan van aanpak opgesteld, waarin ook aannemer Hegeman betrokken is, de aannemer die ook voor de rest van de renovatiewerkzaamheden aan het kerkgebouw tekende.

Klok
Voordat de ophangconstructie kon worden vernieuwd, is de klok geborgd. De klok werd tijdens de reconstructie van de ophanging aan steunbalken gehangen, waarvan de uiteinden rustten op stalen bokken in de galmgaten van de toren. Hierdoor werd de klok tijdelijk opgehangen en kwam ruimte vrij om nieuwe uiteinden te construeren.
De doorgeroeste uiteinden van de leggers zijn vervangen door de oude uit de muur te halen en nieuwe uiteinden aan te lassen. Vervolgens werd het geheel opnieuw in de muur van de toren verankerd. Daarna kon de klok weer zakken en aan de vernieuwde leggers worden opgehangen.
De meerjaren-onderhoudsplannen wordt opgesteld teneinde de onderhoudskosten voor de klant in beeld te brengen. Het voordeel is dat inzicht wordt verkregen in kosten en uit te voeren werkzaamheden. De Vries werkt volgens een standaard stappenplan.
Eerst wordt een inventarisatie gemaakt van de onderhoudstoestand van het vastgoed, niet alleen voor de gevels, kozijnen, het metselwerk en het dak, maar ook voor het terrein, de installaties en de inventaris. Van de elementen die geïnspecteerd worden, zullen de situering, hoeveelheid, afmetingen, kwaliteit en onderhoudstoestand worden opgenomen. Door het hanteren van vaste criteria ontstaat een objectief beeld.

Onderhoudsplan
Met de uitkomsten van de inventarisatie worden de benodigde onderhoudsactiviteiten ingepland. In overleg met de opdrachtgever wordt vervolgens een onderhoudsplan samengesteld. De planning kan voor de komende vijf jaar, maar ook voor vijftig jaar worden opgesteld.

Instandhouding
Zodra de planning van de onderhoudsactiviteiten bekend is, worden de kosten ervan ingevuld. Deze worden bepaald door de situatie van het vastgoed. Per element wordt vastgesteld wat de instandhouding ervan kost voor de komende jaren.
Eventuele vervanging of renovatiewerk worden ingepland. Op deze wijze stelt De Vries de meerjaren-onderhoudsbegroting samen.
Uitgangspunt voor het bepalen van de onderhoudskosten van de diverse gebouwonderdelen zijn standaardbedragen. Deze worden door De Vries Vastgoed aan de markt getoetst. De kosten verschillen per regio in Nederland.
Maar ook de ligging van de gebouwen is van belang: onderhoudskosten in het centrum van een stad, doorgaans moeilijk bereikbaar, zijn hoger dan in een ruim opgezette buitenwijk. Het is ook mogelijk per jaar een indexering toe te passen op de onderhoudskosten.