Sedert 1 juli 2003 werden de gegevens van ondernemingen opgenomen in een centrale databank, met name de Kruispuntenbank Ondernemingen (KBO). Tegelijk werd ook beslist het BTW-nummer en het handelsregisternummer te vervangen door een uniek nummer: het ondernemingsnummer. Voortaan dus 1 nummer (zijnde uw bestaand BTW-nummer, voorafgegaan door "0"). Voor vennootschappen moet bovendien "Rechtspersonenregister" of afgekort "RPR" vermeld worden.
Ondernemingen opgericht voor 1 juli 2003 moeten uiterlijk op 1 januari 2005 het ondernemingsnummer verplicht gebruiken. Uiterlijk op deze datum dienen dan ook de vermeldingen correct te gebeuren. Nieuwe ondernemingen, opgericht sinds 1 juli 2003 moesten dan al onmiddellijk aan de wetgeving voldoen. Het ondernemingsnummer moet vermeld staan op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, en andere stukken die van de onderneming uitgaan. Dit geldt niet voor folders, affiches en reclameboodschappen. Ook op gebouwen, uitstalramen, bedrijfsvoertuigen … moet het ondernemingsnummer op een zichtbare en duidelijke manier aangebracht worden.
Lange tijd heerste er onderduidelijkheid omtrent de vermeldingswijze van dit nummer. De overheid heeft dan richtlijnen uitgeschreven over hoe de vermelding moet gebeuren. Enkele voorbeelden:
• Eenmanszaak / BTW-plichtig / met intracommunautaire verrichtingen (BE) (b.v. zelfstandige aannemer)
Vroeger
BTW BE 123.456.789
H.R.K. 123.456
Nu
BTW BE 0123.456.789
• Handelsvennootschap-rechtspersoon (b.v. aannemingsbedrijf onder vorm BVBA, NV)
Vroeger
BTW BE 123.456.789
H.R.K. 123.456
Nu
BTW BE 0123.456.789
RPR Kortrijk
Opgelet ! De nieuwe reglementering verandert niets aan de overige bestaande nummers, zoals het registratienummer, erkenningsnummer, bankrekeningnummer of RSZ-nummer.
